Hal ini kadang-kadang disebut surat tender klarifikasi
Setiap surat yang ditulis dalam rangka untuk mengkonfirmasi sesuatu, seperti rincian dari sebelumnya korespondensi, atau kode etik di tempat kerja, bisa jatuh di bawah"surat klarifikasi"Klarifikasi surat yang sering digunakan sebagai peringatan tertulis kepada karyawan. Misalnya, seorang pekerja yang perilakunya telah dipanggil ke pertanyaan dapat mengirimkan surat untuk mengingatkan mereka tentang aturan-aturan dan untuk memberitahu mereka bahwa jika mereka terus bertindak dengan cara yang sama, mereka mungkin secara resmi disiplin. Berbagai jenis surat klarifikasi ini juga digunakan dalam bisnis untuk lebih menjelaskan tujuan dan rincian halus dari sebuah proyek besar. Misalnya, jika rumah sakit mengeluarkan kontrak untuk renovasi dan pembangunan, mereka dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan dari calon peserta lelang di sebuah surat, akan lebih detail seperti jenis bahan-bahan yang diperlukan, atau berapa banyak soket listrik yang diperlukan. Demikian pula, seseorang yang ditawarkan sebuah posisi dengan perusahaan baru mungkin menulis surat klarifikasi kepada majikan masa depan mereka meminta mereka untuk menjadi yang lebih jelas tentang apa peran yang memerlukan.
Surat klarifikasi dapat dikirim kepada karyawan ketika mereka dekat untuk"melewati batas".
Tindakan mereka tidak memerlukan surat teguran atau disiplin, namun pemberitahuan tertulis bahwa mereka sedang diawasi dengan ketat. Sejak surat itu tertulis, memegang lebih berat dari peringatan lisan, tetapi sejak itu tidak secara resmi surat dari disiplin, tidak tahan dari getaran negatif yang ditegur. Itu telah datang ke perhatian kita bahwa sikap anda di tempat kerja telah terus menurun selama beberapa minggu terakhir. Rekan kerja anda juga mulai memperhatikan sikap negatif anda terhadap pekerjaan anda dan klien anda.
Kami hanya ingin memberitahu anda bahwa anda mendapatkan sangat dekat untuk mendapatkan teguran dari manajemen.
Kami sangat menyarankan anda mengubah perilaku anda sangat lama, atau mungkin ada efek negatif bagi semua yang terlibat. Hal ini penting untuk dicatat bahwa surat ini tidak akan ditempatkan di file anda, atau anda akan dihukum pada saat ini. Saya ingin berterima kasih anda untuk menawarkan saya posisi pengawasan apoteker untuk Kesehatan Bersekutu, dimulai sejak juni.
Namun sebelum menerima peran ini, saya ingin penjelasan lebih lanjut tentang hari ke hari jadwal.
Ini adalah pemahaman saya bahwa ada tiga Sekutu apotek dalam Baltimore dan bahwa aku akan bertanggung jawab atas mereka semua. Dalam posisi saya sebelumnya saya akan bergantian antara dua apotek sepanjang minggu, meskipun saya juga memahami bahwa beberapa perusahaan lebih memilih kunjungan harian untuk semua pada jadwal.
Ini hanyalah sebuah pemberitahuan untuk keuntungan anda
Kedua, saya ingin menerima informasi tambahan tentang staf yang dipekerjakan oleh Sekutu, seperti latar belakang pendidikan dan tingkat pengalaman. Seperti yang dinyatakan dalam percakapan telepon kami, aku lebih memilih untuk lay out perusahaan rantai komando yang didasarkan pada senioritas dan kemudian meningkatkan atau menurunkan staf dari waktu ke waktu berdasarkan pengamatan saya sendiri. Saya senang untuk telah ditawarkan sebuah kesempatan yang menguntungkan dan akan membuat keputusan segera setelah klarifikasi ini. Dear calon kontraktor, di bawah ini anda akan menemukan jawaban atas semua pertanyaan yang disampaikan kepada kami sebelum Maret. Untuk alasan privasi kami belum terungkap yang tegas meminta yang bersangkutan. Kami berharap bahwa klarifikasi ini sangat membantu untuk proses tender. (Harap dicatat bahwa kecuali dinyatakan lain, semua sebelumnya syarat dan ketentuan masih berlaku). Pertanyaan: Segera mengklarifikasi apakah"instalasi lift"adalah perbaikan atau jika anda memerlukan sistem baru yang akan diinstal. Jawaban: Kita memerlukan bahwa ada sistem lift itu sendiri tetap utuh, tapi mobil itu diganti dengan sesuatu yang modern. Jawaban: Kami tidak menetapkan tanggal untuk penyelesaian konstruksi eksternal. Ini adalah berdasarkan kebijaksanaan dari kontraktor Namun, seluruh proyek harus selesai pada April. Semua kontraktor harus mengakui menerima surat ini sebelum proposal yang diterima. Jika anda memerlukan penjelasan lebih lanjut, kami akan mengeluarkan surat baru bulan depan.
